业主会议筹备方案 工作会议筹备方案
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。方案书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇方案呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。
业主会议筹备方案 工作会议筹备方案篇一
说明会议召开的背景、目的和意义。
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
自拟
用动宾结构句式概括说明（两句）
人数
会议议题的程序化（表格）
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
制发部门、日期
具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。
业主会议筹备方案 工作会议筹备方案篇二
会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
会议由市委书记、市长分别主持。
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
(1)大会发言单位材料；
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
业主会议筹备方案 工作会议筹备方案篇三
1、酒店会议室、专访场地的确定：
时间：11月14日
时间期限：11月8日完成制作背景板（5*2）
落实：——搭建背景板是否需要专业公司协助 是
3、 会议相关材料准备
4、 到会媒体确认，邀请
时间期限：11月8日第一次提交到会媒体名单
11月12日确认到会媒体名单
11月14日媒体签到，发车马费及公司资料，小礼品袋
注意事项：媒体的邀请对会议的成功起了决定性作用，在媒体邀请过程，厂商人员或者公关公司对记者进行会议相关内容的前期教育，使记者在到会之前对sc及会议有一定的认识，到现场时能很快理解会议主题，也有利于记者后期的传播工作的开展。
5、 主持人的确认
暂定： 6、礼仪，签到
上讯：
7、鲜花
时间期限：11月10日预定
11月13日再次确定
11月14早10点送至会场
8、礼品
时间期限：11月11日确定
11月13日送至会场
9、摄像、照像
摄影：
摄像： 无
会前现场协调期
一、现场前期协调 总负责：
备注：8：00：部分参加会议的工作人员（）必须准时到现场，检查工作。
8：00—9：00项目协调人需落实易拉宝、指示牌、签到台、背景板、等相关物料是否到位。
（一）背景板，易拉宝：
背景板一块，易拉宝数量6个，安装摆放到事前安排的地点处。
（二）电子指示牌：
指示是否明确，来宾是否能比较容易的找到参会地点，根据需要随时进行协调。
（三）签到台：
摆放在会场门口。签到台需用鲜花做装饰。“媒体签到处”、“嘉宾签到处”牌各1个、“请赐名片”牌：1个、名片托盘1个是否都放置到位。
（四）体验区：
3米长，摆放在会场内预定处，产品台需用红色围台，做装饰。厂商此时需进行体验区的设施安装调试。
（五）设备调试：
协调酒店服务人员调试设备，投影仪，音响。
（六）资料袋：13日下午装袋
资料是否已全部装袋，装完的资料袋是否已放置各个签到台处固定的地方，放置的地方拿取是否方便。
（七）会场布置：
是否准备完整，备用的笔记本也是否调试好。笔记本与投影仪的`切换是否正常。
二、现场中期协调 主要负责人：
主持人：
主持人再次核实串讲词，服装是否到位。
会场内开始播放宣传短片，直到会议开始前1分钟停止。烘托现场气氛。
14：00：会议正式开始
会场保持安静，灯光、音响、投影师，做好各项工作准备。 主持人、礼仪等需上台相关人员做好各项工作的准备。
三、发布会正式议程 负责人：
双肩背包发送：建议由发言人根据发言内容提出数个小问题，吸引来宾回答，增强听讲时的注意力且拉动现场气氛。
会议的设计与策划服务：根据实际要求和费用预算、提供整体策划，明确开会的目的、性质并做好宣传工作。确认开会时间、与会人数及布置要求。
人员的准备。
2. 会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
3. 选择会议场地。
梗概和装订会议资料。
5. 发邀请函，会议通知，整理会议回执，参会名单整理并列表。
实接站人员及车辆的安排）。
7. 签到准备工作：如签到簿、横幅等。
会议过程服务：
1．会场协调管理工作。（会场资料收集、整理与分发）。
2．秘书事务服务及翻译（同声或资料翻译）服务。
3.根据人数和要求，确定会议的台形并根据要求摆放。
牌），并要求台面整洁，各种用具干净、齐全、摆放符合标准。
按要求将所需用设备摆放就位，并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视
机、录像机、投影仪等。
4．根据要求，将指示牌放在特定位置。
5．礼仪接待小姐开会前30分钟，在门口等候。
6．会议的全程服务
当参会来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室入座。
先到达的客人入以后，提供茶水服务，会议人数到齐后。
通常每半个小时左右为代表添加茶水等，特殊情况要按代表要求服务。
会议期间礼仪和服务员站于会议室门口直至会议结束。
会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。
7.会议录像，摄影，广告宣传，会议纪念品。
8.会议留念拍照，意见反馈。
观光考察服务：
会后安排参观、考察等活动。为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。
会展后期服务：
票务服务：为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。
接送车服务：为会议代表提供接送机场、车站、码头服务。
会议结束时服务：
会议结束 ，礼仪小姐和服务员应站在门口，微笑着向客人道别。 会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等。 将会议用具、设备整理好，关闭[空调、电灯、窗、锁好会议室门]。
业主会议筹备方案 工作会议筹备方案篇四
一、时间、地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；
部门领导（35人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的.先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、 凯发官方的荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
第十一届二次全委（扩大）会议拟定于2012年月6—7日期间召开，为做好会议筹备工作，特制定如下方案。
组 长： ？？？ 办公室主任
副组长： ？？？ 办公室副主任
？？？ 办公室副主任
成 员： ？？？ 秘书科
？？？ 信息督查科、文秘科
？？？ 行政科
？？？ 行政科
？？ 文秘科
??? 文秘科
??? 信息督查科
二、各小组工作职责
（一）文字材料起草组。由???负责，成员????????：。具体职责：负责书记同志讲话及有关表彰文件、会议须知、会议通知、会务分工的起草和编制及副书记？？？、？？？同志的讲话及其它相关材料的印制。
楼会场的背景党徽悬挂、会议会标（主席台会标为中共十一届次全委（扩大）会议；会场会标，变化变革 敢于担当 全面落实地委“”战略 加快实现市跨越式发展和长治久安）、桌签摆放、茶水摆放、灯光及音响的调试；（主席台鲜花及其他所需鲜花由？？负责）。
（三）后勤组。由？？？负责，负责与市政府办对接安排礼仪，呈送扩大会议上受到表彰的先进集体、先进个人的凯发官方的荣誉证书、牌匾及奖金。
（四）会议签到组。由？？负责，成员？？？？？？：。负责参会、到会人员登记、材料发放及参会人员就坐引导。
（五）文件材料翻译、装订、装袋及运送组。由？？负责，成员？？？以及秘书科全体、信息督查科全体、行政科全体。负责所有会议材料的装订、装袋工作。
三、具体要求
各筹备小组之间要从大局出发，统筹协调，密切配合，狠抓落实，相关科室和负责人要严格按照具体分工和任务，按时保质保量完成各自工作任务。
2
一、会议概况
（一）时间：2月25日周三上午8:30
（二）地点：党政综合楼第三会议室
（三）议程：
主持人：副书记、xxx
1、市政府党组成员、助理xxx作工作报告；
3、颁奖
4、旅游乡镇、相关市直单位和景区递交责任状；
5、表态发言；
6、书记xxx讲话。
（四）参加人员：（约 人）
1、中心组全体领导（约50人）；
2、党群口单位、市直局委和各金融部门一把手（约100人）；
3、各乡镇（街道）书记、乡镇长（主任）、主管旅游副职（约60人）；
4、重点景区、饭店、旅行社负责人（50人）；
－１－
5、旅游单位全体干部、导游（120人）；
6、新闻媒体（4人）；
7、办、政府办及相关单位有关人员。
二、会务安排
（一）会场联系与布置
由旅游局负责，政府办秘书科把关。要求：制作会标、座位牌，会场用电子屏幕显示标语，安排好颁奖事宜、发言席、发言单位安排到合适位置，制作会场座位示意图。
（二）会议通知、签到及会议有关议程组织
(8:20前入场完毕，8：30正式开始)
1、办负责通知：四大班子全体领导（主席台就座），并将领导参会情况反馈给旅游局。
2、政府办负责通知：
（1）市直有关单位一把手：
－２－
房产局 产业集聚区 安全监督局 交通局 公路局
电业局 环保局 技术监督局 住建局 城-管局
国土资源局 建管局 人防办 拆迁办 公安局
司法局 民政局 残 联 消防大队 教体局
文广新局 广电总台 科技局 一 中 市志办
人寿保险
（2）电视台、报社记者各1名（不接送）。
（3）两办有关人员。
（4）发言单位：（要求发言时间不超过3分钟）
xx乡 教体局 xxx管委会
3、旅游局负责通知：
（1）各乡镇（街道）书记、乡镇长（主任）、主管旅游副职；
（2）重点景区、饭店、旅行社负责人。
4、旅游负责颁奖事宜和会议签到。
（三）会议材料准备
1、文件：
《关于调整xx市旅游产业发展指挥部的通知》
《关于进一步促进旅游业发展的若干意见》
《关于印发2011年旅游工作台帐的通知》
《关于对2015年旅游工作先进单位（个人）进行表彰的决定》 《关于加强全市旅游资源保护和开发管理工作的通知》 旅游局负责将所有文件在2月20日前统一装袋，并于25日上午会前发放到会场相应人员座位上。
2、讲话材料：
xxx讲话、xxx主持词、xx副讲话由旅游局负责起草，分别于20日前交办、政府办相关科室把关。
业主会议筹备方案 工作会议筹备方案篇五
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；
1
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
2
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、 凯发官方的荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。
训练目标：
宏利总公司长沙分公司××新产品推介
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化（表格）
七、会议日程
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
