行政助理工作计划表 行政助理的工作计划(六篇)
时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,让我们一起来学习写计划吧。相信许多人会觉得计划很难写?以下是小编收集整理的工作计划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政助理工作计划表 行政助理的工作计划篇一
争做优秀**人
各位领导、同事:
大家上午好,我的年终总结题目是“立足平凡岗位
争做优秀**人”,也许在大家眼里,行政助理一职是公司最平凡,最不起眼的工作,可是我自己明确知道,它是我的岗位,是我的职责,是我要在**公司实现价值的阶梯。
xx8月份我进入**公司,成为一名**人,在这过去的六个月里,我恪尽职守,时刻劳记着公司“优质、诚信、高效、创新”的八字方针,对于一个刚步入职场的新人来说,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。为了更全方位的分析自己的成绩与教训,为下一步工作理清思路、明确目标,为成为一名优秀的先飞人,在这年终岁未时对自己进行一番“盘点”,作为自己的鞭策剂。现就近六个月来的工作情况总结如下:
(一)前台工作——笑迎天下客
1、电话接线、转接、留言:平均每天接打电话20余次;准确率达到99%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。
2、接待工作:接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,微笑服务,热情对待每一位来访客人,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客人提供了方便。六个月来,共计接待人数达800人次左右。有客人来访第一时间给客人倒水,如客人所要拜访的领导或员工因暂时有事不便接待,我先把客人带到会议室休息,顺便给其拿些公司宣传册或报纸看!曾多次受到来访者的夸奖。
在此事中认识到:“笑迎天下客,满意在我家”,保持微笑服务可以使客人产生宾至如归之感,我要用阳光般的微笑树立起先飞良好的服务形象。
(二)行政助理工作——办文、办会、办事
办
文在经理的帮助下完成拟写通知10余篇、会议记录25篇、上传网站新闻稿8篇、合同扫描存档23份;通过传真、邮箱接收外来文件150余份,并做到将有用信息及时上传下达,不延时,不误事;对优秀员工、社会医疗保险、新员工人事资料等做到及时归类、存档备案。
在此事中认识到:写文章要抓重点,不能一概而论,刚开始作会议记录时经常犯此错误,在经理的指点帮助下渐渐有所改进。
办会
内部会议方面,六个月来,协助经理安排公司内部全体员工大会7次,主管及以上人员例会18次,元旦聚餐会、董事会,以及正在筹备中的培训总结大会和年终总结会。
外部会议接待方面,负责完成申报循环经济会、朝鲜项目问题协调会、自动控制系统协调会等会议的会前接待、会中服务及会后清场工作。
在此事中认识到:投影仪、摄像机、录音笔等设备要事先调试准备好,以免影响会议效果。
办事
1、后勤服务工作:与行政部同事一起负责领导办公室及公共区域的清洁、保洁,植物的保养。我坚持每天提前半小时到公司将卫生清洁好。
2、各类信件及快递件的收发工作:坚持每周不少于三次去收发室,共收到600余封信件及包裹;发送快递60单,快递底联都已按月份存档,以备查用。
3、办公设备维护及维修工作:与维修人员加强沟通,并要求其传授一些简易的应急维修技术,当今后设备遇到问题时,可以自己及时解决,以免耽误正常工作。
4、图书编号:六个月里共购买33本书,并做好书本编号盖章及电子编号,使图书管理规范化。
5、机票预订:是一项开支较大的差旅费,为了节省成本,需要预订到折扣低的机票,为了减少此部分的开支,我在网上进行《机票知识大讲堂》自学。
6、餐馆的预订:事先问清楚人数、时间、要求、是否能自带酒水,事后需知包间名称。
7、名片、工作牌、横幅、宣传海报、报销单等的制作及复印:与我们合作的盛世龙源公司,质量较好、价格合理、送货准时,信誉度达到95%以上,同时我们还会再发掘其他几家公司,以便意外情况时需要。
8、通讯录更新:通讯录的正确率已经达到100%,并及时做好更新,以方便大家联系。
9、协助工会组织活动:共协助组织6次羽毛球活动。
10、宴请招待:共参加2次宴请招待工作,发现在斟酒、敬酒等餐桌礼仪方面要加强学习。
11、人事工作:每月考勤统计工作,时刻关注员工外出登记,以提高考勤准确率及效率;协助招聘工作,协助经理完成了国展、农大、林大等4场招聘会,并且及时对无忧招聘网上的简历进行筛选统计;新员工入职的简单手续,证件扫描、人事资料录入及归案、钥匙及考勤卡的发放等;每月住房公积金的支票申请。
12、贴粘报销单、出差人员火车票查询、公司饮用水预订等工作。
13、及时高效的完成领导临时交待的工作任务。
14、为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好打印、复印、传真、扫描等工作。
在此事中认识到:虽然事杂但不能心烦,必须时刻保持冷静、保持良好的心态,细心、认真的做好每一件事。
1、丢失一件快递物品。原因:没有对低价快递公司的服务质量进行理智的分析和判断,选择的dds快递公司倒闭了。
改进办法:像发票等重要文件一律采用安全可靠的ems快递,像急件、特急件采用航空顺丰快递,一般性文件采用宅急送等快递。同时,我还会进一步调查,找到服务质量好并且价格优惠的快递公司,以保障物品、文件等安全送到收件人,又能减少公司成本开支。
2、寄错文件一次。原因:本应把6张公司最新版的证件彩印寄往新疆坎儿井公司,因我工作的疏忽,寄去的证件里有1张是旧版本的,导致雷总急着要求把该新版证件发传真过去。
改进办法:做任何事都要细心、认真。
3、宴请餐桌上的问题。原因:忽视餐桌座次礼仪;缺乏斟酒、敬酒礼仪知识和察言观色能力。
改进办法:抓住每一次让自己学习和成长的机会,多参加宴请、宴会,并向前辈虚心请教,在实践中不断学习、总结经验教训。
1、新建的考勤卡无法刷门禁。
2、钥匙领取及编号问题。
3、优秀员工评选方式、给员工过生日方式等流于形式化。
4、公司网站建设与规划问题。
5、先飞文化宣传栏面积太小。
6、图书管理制度不建全。
7、与快递公司签订服务协议,争取享受优惠资费。
8、员工出差、回家火车订票问题。
1、落实上述待解决的问题。
2、协助做好公司的网站建设及规划。
3、社保资料的更新及相关手续的办理程序的学习。
4、加强学习行政管理各项工作的管理流程。
5、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
6、努力学习驾驶,能单独出行任务。
7、在能力范围内考取相关工作的认证证书,如人力资源管理师初级资格证书。
8、加强文字功底、礼仪知识和普通话。
9、协助做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流。
10、工作进度及工作过程中遇到的问题应及时向上级反馈。
11、加强自身学习,结合行政部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
12、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉。
总结六个月的工作,在行政助理这一平凡的岗位上,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如卫生清洁工作做的还不够细心,心理素质不够好,还没有完全戒掉学生气,这都有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我要抱以一个正确的心态,踏踏实实地完成上级交派的工作;我要努力提高自己的能力,并以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作,做一位本着“优质、诚信、高效、创新”原则的优秀先飞人。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤懒决定成败绩、细节决定成败、态度决定一切,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信先飞公司明天会更好,先飞公司牛年很牛,虎年将更虎!
行政助理工作计划表 行政助理的工作计划篇二
新的一年象征着新的终点、新的机会、新的应战。跟着年夜参林、北京同仁堂的进驻,对于咱们来讲,既是压力也是能源,咱们决计不屈不挠,欢迎新的应战。××年行政人事部将从如下多少个方面动手任务:
乐成的企业源于杰出的办理,杰出的办理源于优良、美满的轨制。跟着公司的不时开展,搞好公司办理轨制无疑是其继续开展的基本。因而,树立健全一套公道而迷信的公司办理轨制便迫正在眉节,为了进一步美满公司轨制,完成办理标准化,年任务将以此为中间。
企业的合作,终极回于能人的合作。今朝公司各门店及部分职员的综合本质遍及有待进步,特别是各店长及部分担任人,他们身肩重责。需依据实践状况订定培训方案,从真正意思上为他们带来协助。别的实现新员工进店手册。
持续共同各门店及部分任务,帮忙处置各类突发事情。年是苍生拓展并强大的一年,具有一支勾结、敢于立异的团队是为其开展的保证。以是增强团队倡议也是年行政人事部任务的重心。
实在正所谓“全国难事始于易,全国小事始于细”。只需咱们任务愈加过细点、相同多一点、义务心强一点,我置信苍生会越做越强。
行政助理工作计划表 行政助理的工作计划篇三
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
(一)车辆管理
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
行政助理工作计划表 行政助理的工作计划篇四
我是人力行政部__,这是我未来一个月工作计划,具体内容如下:
1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制。
2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作。
3、准确、详细登记每月产生的费用。
1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。
2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息。
2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新
3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务:
(1)来访人员的接待。
(2)证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。
(3)社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务。
(4)协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
4、完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。
目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:
1、公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
2、公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
3、除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
4、福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响。
5、岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。
以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教!
在厂领导的带领下,本人在20__年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照厂领导的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风,全面开展20__年度的工作。现制定工作计划如下:
一、对外事务:
1、20__年上半年房产税的申报
于4月30日前完成厂20__年上半年房产税的申报工作。
2、残疾人就业保障金的申报。
5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。
3、 营业执照的年审(每年6月份前完成年审工作)。
协助厂领导进行资料准备及完成相关工作。
4、20__年下半年房产税的申报
于__月31日前完成厂20__年下半年房产税的申报工作。
5、组织机构代码证的年审
于__月31日前完成组织机构代码证的年审工作。
6、及时准确地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作。
二、对内事务
1、及时准确地完成每日、月、季、年报表的统计工作及报送各主管部门要求的各类报表。
2、加强并落实考勤制度。
3、各类办公用品、器具与设备的采购和保管
4、内部资料的分类保管存档工作
5、协助副厂长布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况。
6、负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实。
7、负责公司的行政管理和日常事务,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
8、没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
三、其他临时交办事项。
领导交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
四、存在的问题与对今后的展望
在20__年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。
__有限公司
__
二0__年一月一十一日
在公司领导的带领下,本人在20__年度,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作,始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决。在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20__年度工作安排如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的_______。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。
在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。
本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%——10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)。
在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任-调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的'《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的,请保留此标记他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
(一) 车辆管理
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七) 宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二) 政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
。
四点原则:
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
我是人力行政部______,这是我未来一个月工作计划,
具体内容
一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;
二、办公用品管理
1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制
2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作
3.准确、详细登记每月产生的费用
三、会议与活动
1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;
2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务
1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;
2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新
3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡
对外事务
1.来访人员的接待
2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回
3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;
2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3.完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。
目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受
①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚
③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史
④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响
⑤岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等
以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教
行政助理工作计划表 行政助理的工作计划篇五
在公司领导的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作,始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决。在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20xx年度工作安排如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的`行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。
在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。
本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%——10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)。
我是人力行政部xx,这是我未来一个月工作计划,具体内容如下:
1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制。
2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作。
3、准确、详细登记每月产生的费用。
1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。
2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息。
2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新
3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务:
(1)来访人员的接待。
(2)证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。
(3)社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务。
(4)协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
4、完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。
目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:
1、公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
2、公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
3、除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
4、福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响。
5、岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。
以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教!
行政助理工作计划表 行政助理的工作计划篇六
1、信息收集办理
1.树立间接指导干系
市场部是担任公司信息收集建立与保护、信息搜集处置任务的本能机能部分,承受营销副总司理的指导。市场部信息办理员与各地区市场开辟助理之间是一种间接指导干系,即正在信息收集建立、保护、信息处置、查核方面临市场开辟助理间接停止指点以及批示,并承当信息收集任务的指导义务。
2.构架新型构造机构
3.添加职员设置装备摆设:
(1)信息办理员:市场部设专任信息办理员3名,分担差别地区,再也不专任别的任务。
(2)市场开辟助理:浙江省六个处事处共设市场开辟助理两名,别的各处事地方辖地区均设市场开辟助理一位。
4.强化职员本质培训
春节前实现对于各地区的市场部信息办理员以及市场开辟助理的雇用以及培训,使xx年新的办理轨制施行进程中市场部正在职员本质方面有充沛的保证。仔细挑选以及谨慎任命市场开辟助理,切勿鱼目混珠。
5.加小孩儿员查核力度
正在职员设置装备摆设、资本包管、功绩查核等方面临信息收集树立以及保护作出施行细则规则,从轨制上对于此项任务作出包管。树立市场信息办理员活期巡回分担地区指点信息办理任务的查核轨制,并依据各地区实践状况以及存正在的成绩,有针对于性地加以剖析以及研讨,以催促其正在短时间内按规则树立以及健全信息办理的任务。
6.静态办理市场收集
市场开辟助理与信息办理员依据信息员供给的信息数目(以个为单元)、名目范围、信息告竣率、开展上级信息员数目四项目标对于信息收集成员停止活期的静态评价。正在剖析信息员/单元的分类的根底上,信息办理员以及市场开辟助理当分离信息员的布景材料停止过细地剖析,断定其经过协助后功绩增加的能够性。进一步增强信息的办理,正在信息的完好性、实时性、无效性以及失密性等方面做比如上一年更好。
7.增强市场调研,以各地区信息成员/单元供给的信息量以及公司正在各地区的营业停顿状况,将以专人对于各地区钢构造营业的开展近况以及潜伏的开展趋向,停止充沛的市场调研。经过调研获得第一手材料,为公司正在各地区的机构配置各趋公道以及公司正在开辟新的市场方面作好顾问。
1.为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩展杭萧钢构的市场据有率,xx年乘公司上市的西风,开端思索四川省省城成都、陕西省省城西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省城沈阳、吉林省的长春、广东省城广州、广西壮族自治区首府南宁和上海市举行品牌推行会以及研究会,以宣扬以及扩展杭萧钢构的品牌,扩展信息收集,发明更年夜市场空间,从而为完成条约翻番奠基坚固的市场根底。
2.正在重点或者年夜型的工程名目完工之际,约请无关部分正在现场举行旧事公布会,用完工实例展现以及宣扬杭萧钢构品牌,展现杭萧钢构外行业中技能、功绩盘踞一流程度的现实,建立修建钢构造行业中上市公司的模范感化以及指导位置,使宣扬任务到达事倍功半的后果。
3.进一步做好告白、材料等方面的宣扬任务。正在各个施工现场制造以及装置年夜型宣扬条幅或者告白牌,现场展现企业气力;实时制造企业新的功绩以及宣扬材料,弥补到招标文件中的功绩引见中以及发放到商大家员手中,尽量地晋升品牌推行的深度以及力度。
4.增强以及外界打仗职员的业余常识培训以及本质教导任务,建立杰出的企业员工抽象以及进步前辈的企业文明外延,给每位与杭萧钢构职员打仗的人都可以留下美妙而深入的印象,从而对于杭萧钢构及钢构造有更明晰以及深条理的看法。
1.催促部分职员一直以热忱为准绳,有礼有节地做好各方面主人的欢迎任务,确保欢迎后果一年好过一年。
2.正在确保客户欢迎后果的提早下,将尽量地俭省欢迎用度,以低落公司的全体运营本钱,进步公司利润程度。
3.持续做好来访客户的欢迎档案办理任务,将潜伏主顾以及条约主顾的档案分类保管,精确把握名目过程,积极共同商务部分以及处事处促进名目营业。
4.调剂部分职员岗亭,雇用高本质的职员空虚欢迎力气。跟着营业量的不时扩展,来访客户也日渐增加,市场部担任欢迎的职员分明缺乏。为了顺应公司营业开展的需求,更好地做好欢迎任务,落实坏人员雇用任务也是一件非常紧张的工作。
1.严厉履行c版品质办理系统文件以及办理系统规范文件,严厉施行“统统按文件办理,统统按顺序操纵,统统用数听说话,一次就把任务做好”计谋,使市场部逐渐成为履行型的团队。
2.进一步严厉依照股分公司以及营销零碎所规则的各项请求,展开本部分的各项任务办理,积极进步办理程度。